5 kroków na ulepszenie biura

„Prawdopodobnie mienią one obecne podejście do środowisk biurowych.” To był werdykt jednego z naszych respondentów z Wielkiej Brytanii, a my w zupełności się z nim zgadzamy. Oto pięć wskazówek, jak stworzyć biuro lepiej dopasowane do nowej przyszłości.

Office Terracotta 825x550

1. Zaakceptuj adaptowalny design: Zdaniem jednego z naszych fińskich respondentów „w biurze trzeba znaleźć odpowiednią wolną przestrzeń do wykonywania zadań wymagających koncentracji.”  Wiele organizacji zidentyfikowało tę potrzebę już przed Covid-19. Rozwiązanie tego problemu będzie miało kluczowe znaczenie, gdyż do biura powraca duża liczba pracowników. Kluczem do sukcesu będzie wbudowana „komórkowość”, w której środowiska biurowe można rekonfigurować, a pracownicy mogą wycofywać się do określonych obszarów na spotkania lub cichą pracę. Podejście, w którym wszystko będzie mierzone jedną miarą, nie będzie już działać, gdy korzystanie z biur będzie elastyczne.

2. Wybierz lekkie meble: Kluczem do udanego wdrożenia adaptowalnego projektu jest zastosowanie lekkich mebli. Aby zmienić konfigurację biurek, stołów i krzeseł, muszą one być również wystarczająco lekkie, aby pracownicy mogli je szybko i łatwo przenosić - bez ryzyka obrażeń. Montaż lekkich mebli odzwierciedla postęp technologiczny, w którym fizyczne połączenia zostały zastąpione usługami bezprzewodowymi, a urządzenia przenośne coraz częściej stają się „normą”.

3. Opracuj plan sprzątania: Poświęć trochę czasu na wymyślenie i wdrożenie planu sprzątania, który da Twoim pracownikom poczucie bezpieczeństwa, gdy zajdzie potrzeba powrotu do biura. Laminaty Formica często są wykorzystywane w szpitalach i klinikach, gdyż udowodniono, że pomagają w ograniczaniu rozwoju bakterii. Są całkowicie uszczelnione i nieprzepuszczalne, a do utrzymania stałej czystości potrzebna jest tylko ciepła woda z płynem. Pomoże to w zapewnieniu personelu i gości, że Twoje biuro jest przygotowane do życia po pandemii.

4. Wybierz odpowiednie kolory: Kolory pomagają wprowadzić tożsamość korporacyjną do projektu biura, co 62% naszych respondentów w całej Europie ocenia jako ważne lub bardzo ważne. Co więcej, tworzą miejsce pracy, w którym pracownicy mogą się rozwijać. Wybierz kolory, które odzwierciedlają styl życia Twoich pracowników. Celem jest pobudzenie kreatywności, poprawa samopoczucia i zaprojektowanie środowiska zwiększającego produktywność.

5. Zagwarantuj dystans społeczny: Uspokój nerwy niespokojnych pracowników, poświęcając czas na dokładne zaplanowanie układu zmienionej  przestrzeni biurowej. Każdego dnia w biurze ma przebywać mniej pracowników, dlatego istnieje możliwość zwiększenia przestrzeni między pracownikami i zmniejszenia obaw o potencjalne rozprzestrzenianie się wirusów.

Pobierz teraz pełny raport.

Korzystasz z nieobsługiwanej przeglądarki, przez co niektóre funkcje mogą nie działać poprawnie. Prosimy skorzystać z aktualnej przeglądarki jak Chrome, Edge, Firefox lub Safari.