5 passaggi per avere un ufficio migliore

"Questo probabilmente cambierà l'approccio attuale verso gli uffici". Questo è stato il verdetto di uno dei nostri intervistati nel Regno Unito e noi non potremmo essere più d'accordo. Ecco cinque suggerimenti per creare un ufficio migliore per il futuro.

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1. Adotta un design adattabile “In un ufficio è necessario trovare uno spazio libero adatto per un’attività che richiede concentrazione”, ha affermato uno dei nostri intervistati finlandesi. Molte organizzazioni avevano già identificato questa esigenza prima del Covid-19. Pensarci ora che un numero maggiore di lavoratori tornerà in ufficio sarà fondamentale. La “cellularizzazione” integrata, in cui gli ambienti possono essere riconfigurati e i lavoratori possono ritirarsi in aree definite per riunioni o per poter lavorare in tranquillità, sarà fondamentale per aver successo. Un approccio unico per tutti non funzionerà più quando l’uso dell’ufficio sarà sempre più diversificato.

2. Installa mobili leggeri La chiave per l’implementazione corretta di un design adattabile è l’uso di mobili leggeri. Se si devono muovere scrivanie, tavoli e sedie, devono anche essere sufficientemente leggeri da consentire ai lavoratori di spostarli rapidamente e facilmente, senza rischio di lesioni o danni. L’installazione di mobili leggeri rispecchia i progressi tecnologici, in cui le connessioni fisiche sono state sostituite con servizi wireless e i dispositivi portatili sono sempre più “la norma”.

3. Sviluppa i regimi di pulizia Prenditi del tempo per ideare e mettere in pratica un regime di pulizia che dia ai tuoi dipendenti la consapevolezza di tornare in ufficio ogni volta che ne hanno bisogno in completa sicurezza. I laminati di formica sono usati regolarmente negli ospedali e nelle cliniche perché hanno dimostrato di aiutare a ridurre la proliferazione batterica. Sono completamente sigillati e impermeabili e sono necessari solo acqua calda e sapone per mantenerli costantemente puliti. Ciò contribuirà a rassicurare sia il personale che i visitatori sul fatto che il tuo ufficio sia attrezzato per la vita post-pandemia.

4. Scegli i colori appropriati I colori aiutano a incorporare l’identità aziendale nel design di un ufficio, qualcosa giudicato abbastanza o molto importante dal 62% dei nostri intervistati in tutta Europa. Ma soprattutto, creano un ambiente di lavoro in cui i dipendenti possono essere produttivi. Scegli colori che rispecchiano lo stile di vita dei tuoi dipendenti. L’obiettivo è ispirare la creatività, migliorare il benessere e progettare un ambiente in cui la produttività aumenta.

5. Garantire il distanziamento sociale Calma i dipendenti più ansiosi prendendoti del tempo per un’attenta pianificazione della configurazione del nuovo ufficio riprogettato. Con meno dipendenti probabilmente presenti in ufficio, c’è l’opportunità per distanziare ulteriormente i lavoratori e diminuire la preoccupazione di una potenziale diffusione di virus.

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