5 vinkkiä paremman toimistotilan luomiseen

”Tämä todennäköisesti mullistaa nykyisen suhtautumisen toimistotiloihin.” Näin sanoi yksi vastaaja Yhdistyneestä kuningaskunnasta, ja olemme täysin samaa mieltä. Näillä viidellä vinkillä onnistuu paremman, tulevaisuuteen sopivan toimistoympäristön luominen.

Office Terracotta 825x550

1. Mukautettava suunnittelu. ”Toimistossa keskittymistä vaativille tehtäville täytyy löytää sopiva vapaa tila”, yksi suomalainen vastaaja sanoo. Monet organisaatiot olivat tunnistaneet tämän tarpeen jo ennen koronaviruspandemiaa. Sen toteuttamisesta tulee kriittisen tärkeää, kun toimistolle palataan joukoittain. Menestyminen edellyttää sisäistä rakennetta, jossa ympäristöjä voidaan muokata ja jossa tapaamisille tai hiljaiselle työskentelylle on varattu tietyt tilat. Monipuoliset käyttötarkoitukset edellyttävät monipuolisia toimistotiloja.

2. Kevyet kalusteet. Kevyet kalusteet ovat keskeisessä roolissa mukautettavan suunnittelun onnistumisessa. Jos pöydistä ja tuoleista on tarkoitus muodostaa erilaisia kokoonpanoja, niiden on oltava riittävän kevyitä, jotta niitä on helppo ja nopea liikutella turvallisesti. Kevyitä kalusteita voisi verrata teknologian kehittymiseen, kun langattomat palvelut ovat korvanneet fyysiset yhteydet ja laitteiden kannettavuus on yhä yleisempää.

3. Siisteysvaatimukset. Yrityksen tulee suunnitella ja toteuttaa siivousohjelma, joka antaa mielenrauhaa työntekijöiden palatessa tarvittaessa toimistolle. Formica-laminaatteja käytetään usein sairaaloissa ja klinikoilla, sillä ne auttavat todistetusti vähentämään bakteerien kasvua. Täysin tiiviin ja läpäisemättömän pinnan puhtaanapitoon tarvitaan vain lämmintä saippuavettä. Tämä auttaa osoittamaan sekä henkilöstölle että vierailijoille, että toimisto on valmistautunut pandemianjälkeiseen aikaan.

4. Sopivat värit. Värien avulla yrityksen identiteetti voidaan ottaa osaksi toimistotilojen sisustusta, mitä 62 % vastaajista eri puolilta Eurooppaa piti melko tärkeänä tai hyvin tärkeänä. Ennen kaikkea väreillä kuitenkin saadaan aikaan ympäristö, jossa työntekijät voivat loistaa. Valitse värejä, jotka kuvaavat työntekijöiden elämäntyylejä. Tavoitteena on, että ympäristö innostaa luovaa työskentelyä, edistää hyvinvointia ja parantaa tuottavuutta.

5. Turvaväleistä huolehtiminen. Helpota työntekijöiden huolta suunnittelemalla uudistetun toimiston pohjaratkaisu huolellisesti. Kun toimistojen päivittäinen työntekijämäärä on aiempaa pienempi, tämä antaa mahdollisuuden sijoittaa työntekijät kauemmas toisistaan, mikä lievittää huolta mahdollisten virusten leviämisestä.

Lataa koko raportti nyt.

Käytät selainta, jota ei tueta, ja jotkin ominaisuudet eivät ehkä toimi oikein. Ole hyvä ja päivitä nykyaikaiseen selaimeen, kuten Chrome, Edge, Firefox tai Safari.