5 consejos para mejorar el diseño de oficinas

"Es probable que esto transforme los enfoques que existen actualmente en los entornos de oficinas." Ese fue el veredicto de uno de nuestros encuestados con sede en el Reino Unido, y no pudimos estar más de acuerdo. Aquí encontrará cinco consejos para crear una oficina mejor, y más apta para el futuro.

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1. Apostar por el diseño adaptable: “En una oficina, necesitas encontrar un espacio disponible y adecuado para una tarea que requiere concentración”, dijo uno de nuestros encuestados finlandeses. Muchas organizaciones ya habían identificado esta necesidad antes de Covid-19. Abordarlo a medida que un mayor número de trabajadores regresen a la oficina será fundamental. La “celularización” incorporada, donde los entornos se pueden reconfigurar y los trabajadores puedan moverse a zonas diseñadas para reuniones o trabajo silencioso, será fundamental para el éxito. Un diseño estático ya no será funcional cuando es probable que el uso de la oficina sea tan fluido.

2. Instalar muebles ligeros: La clave para una implementación exitosa de este diseño dinámico, es usar muebles ligeros. Si se van a reconfigurar escritorios, mesas y sillas, deben ser lo suficientemente ligeros como para que los trabajadores puedan moverlos rápida y fácilmente, sin riesgo de lesiones ni daños. La adaptación de muebles ligeros refleja los avances tecnológicos, donde las conexiones físicas han sido reemplazadas por servicios inalámbricos y los dispositivos portátiles son cada vez más “la norma”.

3. Establecer protocolos de limpieza: Hay que dedicar un tiempo a idear e implementar un protocolo de limpieza que dé a los empleados esa confianza para regresar a la oficina cuando lo necesiten. Los laminados Formica se utilizan regularmente en hospitales y clínicas porque se ha demostrado que ayudan a reducir el crecimiento de bacterias. Están completamente sellados (superficie no porosa) y son hidrófugos, y solo se necesita agua tibia y jabonosa para mantener una limpieza continua. Esto ayudará a tranquilizar tanto al personal como a los visitantes de que su oficina está equipada para la vida post-pandemia.

4. Elegir los colores adecuados: Los colores ayudan a la identidad corporativa en el diseño de una oficina, algo considerado como bastante o muy importante por el 62% de nuestros encuestados en toda Europa. Pero más que eso, crean un lugar de trabajo en el que los empleados pueden prosperar. Elija colores que reflejen los estilos de vida de sus empleados. El objetivo es inspirar creatividad, mejorar el bienestar y diseñar un entorno en el que aumente la productividad.

5. Garantizar el distanciamiento social: Transmita tranquilidad a los empleados con una planificación y rediseño cuidadoso de su espacio en la oficina. Con menos empleados que se espera que estén en la oficina en días determinados, se abre la oportunidad para separar aún más a los trabajadores y aliviar las preocupaciones sobre la posible propagación de virus.

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