Porady dotyczące rozmowy kwalifikacyjnej

Przejście przez rozmowę kwalifikacyjną i sprawienie, by działała na twoją korzyść, to coś, co każdy jest w stanie zrobić - tylko trzeba ostrożnie ten proces zaplanować. Oto kilka przydatnych narzędzi i technik, które pomogą ci przejść przez rozmowę kwalifikacyjną z Formica.

Zacznijmy od początku - przygotuj się

Przygotowanie się jest kluczowe i znacznie zwiększa szanse poradzenia sobie na rozmowie o pracę. Oto kilka wskazówek na początek:

Zbierz informacje na temat firmy i pracy. Dokładnie przeczytaj zakres obowiązków, tak byś mógł przewidzieć o jakie rzeczy możesz zostać zapytany i zdecydować czy twoje umiejętności są wystarczające. Odwiedź stronę firmy, by zapoznać się z jej pracownikami, produktami i biznesem laminatu. To tutaj znajdują się informacje o nas, naszych pracownikach, projektach, biznesie i stanowiskach jakie możemy zaoferować oraz wiele innych informacji.
Przewidywanie możliwych pytań i udzielanie na nich odpowiedzi to doskonałe ćwiczenie. W Formica Group najczęściej stosujemy metodę wywiadu behawioralnego w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej, po to by sprawdzić jak dobrze twoje umiejętności pasują do pozycji, o którą się ubiegasz. Wywiad ten polega na pytaniu o wydarzenia z przeszłości i twoje zachowania w związku z nimi, tak by określić jak możesz się zachować w podobnej sytuacji w przyszłości. Będziesz musiał przeanalizować konkretne umiejętności wymagane na stanowisku, o które się ubiegasz i znaleźć przykłady twoich doświadczeń z poprzedniej pracy gdy musiałeś tych umiejętności użyć.
Jeśli ubiegasz się o stanowisko w obsłudze klienta, przykładowe pytanie może brzmieć: "Czy możesz opowiedzieć mi o swoim doświadczeniu z trudnym klientem?" Odpowiadając na to pytanie powinieneś przybliżyć sytuację, wyjaśnić jak i dlaczego zachowałeś w określony sposób, a także opisać rozwiązanie czy skutek zaistniałe z sytuacji.

Poza pytaniami o umiejętności i kompetencje bądź gotowy, by odpowiedzieć na pytania takie jak:

Co wiesz o naszej firmie? Naszych produktach? Naszych usługach?
Jaka jest idealna rola dla ciebie?
Gdzie widzisz siebie w życiu zawodowym za 5 lat? 10 lat?
Co najbardziej podobało ci się w twojej pracy do tej pory?
Jaki styl zarządzania najbardziej ci odpowiada?
Co cię motywuje?
Co znaczy dla ciebie praca zespołowa?
Jakie jest twoje największe osiągnięcie do tej pory?
Jakie są twoje mocne strony?
Jakie są twoje ograniczenia lub słabe strony? (Pamiętaj, aby myśleć o nich jako o obszarach, które należy rozwinąć i szkolić, i zamień potencjalny problem w korzyść)
Czy jesteś skłonny podróżować w ramach wykonywanej pracy?
Czy jesteś skłonny zmienić miejsce pobytu?
Dlaczego chcesz zmienić pracę?
Dlaczego zmieniłeś poprzednią pracę?
Dlaczego chcesz pracować w tej firmie?

Ważnym jest, byś sam również przygotował pytania, które chcesz zadać na rozmowie kwalifikacyjnej. Zadawanie sensownych pytań o pracę i firmę jest kolejną okazją do zademonstrowania przygotowania do rozmowy o pracę i sprawdzenia, czy firma da ci możliwość rozwoju której szukasz.

Dlaczego to stanowisko jest wolne?
Jakie są najważniejsze wymagania na tą pozycję?
W jaki sposób mierzone są osiągnięcia?
Jaki jest nadrzędny cel firmy?
Przed jakimi wyzwaniami stoi firma?
Czy mogę prosić o opisanie kultury firmy?
Kim są główni rywale firmy?

Sprawdź, kogo znasz w firmie w której chcesz pracować. LinkedIn to do tego doskonałe narzędzie; jeśli jesteś zalogowany w LinkedIn, będziesz mógł zobaczyć, kogo znasz w swojej sieci bezpośrednio na stronie.

Poznaj dokładnie drogę do miejsca, w którym przeprowadzona będzie rozmowa. Dowiedz się dokładnie gdzie jedziesz, jak długo zajmie dojazd i gdzie zaparkować. Jeśli nie wiesz, zapytaj. Przyjedź na czas, a nawet kilka minut za wcześnie. Nie spóźnij się. Dowiedz się, z kim będziesz rozmawiał, jak poprawnie wymawiać ich nazwisko i jakie stanowisko piastują.

Odśwież swoje wspomnienia na temat obecnych i poprzednich pracodawców i twojej historii zatrudnienia, a także weź ze sobą kopię swojego CV do wglądu.

Pierwsze wrażenie ma znaczenie, więc ubierz się schludnie i profesjonalnie na rozmowę o pracę.

Ogólne wskazówki

Pierwsze wrażenie ma znaczenie! Oto krótka lista "nakazów" i "zakazów":

"NAKAZY"

Pewnie uściśnij rękę.
Patrz w oczy potencjalnego pracodawcy podczas rozmowy z nim/nią.
Podążaj tokiem rozmowy.
Bądź uważny i zainteresowany - nie pozwól, by twoja uwaga się rozproszyła.
Bądź dobrym słuchaczem i rozmówcą. Pamiętaj, by się uśmiechać!
Zadawaj rozsądne pytania.
Wypełnij wniosek zgłoszeniowy starannie i szczerze.
Bądź pewny siebie, ale nie zadufany w sobie; pozytywne nastawienie jest akceptowane, arogancja nie.

"ZAKAZY"

Nie odpowiadaj na pytania "tak" lub "nie". Rozwijaj odpowiedzi.
Nie wygłaszaj uwłaczających komentarzy na temat twojego obecnego lub byłego pracodawcy. Jeśli jesteś z nich niezadowolony, staraj się wygłosić komentarze w pozytywny sposób.
Nie rozwlekaj swoich wypowiedzi.
Nie pytaj o zarobki, wakacje, premię z tytułu odejścia na emeryturę w początkowej rozmowie. Bądź jednak świadom sytuacji na rynku i badź gotowy na sprecyzowanie ile chciałbyś zarabiać.
Nie panikuj jeśli zapadnie cisza. Poświęć kilka sekund na przemyślenie swoich odpowiedzi.

Zakwalifikowałeś się na rozmowę o pracę, co teraz?

Prezentacja, prezentacja, prezentacja - jedyną osobą, która może cię dobrze zareprezentować jesteś ty!

Najważniejszym jest, byś jak najlepiej się zareprezentował. Użyj rozmowy o pracę, by zademonstrować swoje cechy osobiste, mocne strony, osobowość, umiejętność komunikowania się i reakcję na stres. Krótki czas poświęcony na rozmowę kwalifikacyjną może mieć ogromny wpływ na twoją przyszłą karierę. Jest ważnym, byś sobie dobrze poradził - niezależnie od tego jak dobre do tej pory miałeś notowania, rozmowa o pracę pozostaje znaczącym krokiem w stronę spełnienia twoich ambicji.

Zakończenie rozmowy kwalifikacyjnej

Jeśli jesteś zainteresowany tym stanowiskiem, powiedz o tym rozmówcy. Podziękuj za jego lub jej czas i poświęconą uwagę.

Każda rozmowa o pracę jest cennym doświadczeniem i każda uczy cię trochę, co mówić i robić, a czego unikać. Jeśli ci się nie powiedzie, nie zniechęcaj się - zawsze jest więcej możliwości, a im lepsza będzie twoja strategia rozmowy o pracę, tym bardziej prawdopodobne jest, że ci się powiedzie.