Terug naar Kantoor

Uiteindelijk zal een grootschalige terugkeer naar het kantoor steeds waarschijnlijker worden. En hoewel weinigen verwachten dat de bezettingsgraad van kantoren zal terugkeren naar het niveau van voor de crisis, beginnen werknemers nu al na te denken over de omgeving waarin ze willen terugkeren.

Ondanks de verwachte daling van het aantal werknemers dat vanuit kantoor werkt, denkt slechts 14% van de Europeanen dat hun bedrijf minder ruimte nodig zal hebben. Dit weerspiegelt de bezorgdheid over de voortdurende veiligheid en de nieuwe verwachting dat sociale afstandsprotocollen moeten worden nageleefd.

Meer dan vier van de vijf (82%) werknemers zeggen dat hun bedrijf meer of evenveel kantoorruimte nodig heeft wanneer het personeel uiteindelijk massaal terugkeert. De grootste roep om meer kantoorruimte komt uit Noorwegen, waar 86% specifiek aangeeft behoefte te hebben aan grotere werkomgevingen.

Maar uit onze bevindingen blijkt dat ruimte niet de enige zorg is voor terugkerende werknemers. Hygiëne is nu een topprioriteit onder alle werknemers. Goede ventilatie, gemakkelijk schoon te maken oppervlakken en aparte ruimten voor het bewaren, bereiden en eten van voedsel staan in de top vijf van werkplekkenmerken die zeer of vrij belangrijk worden geacht bij terugkeer op kantoor.

Goede ventilatie wordt als een prioriteit beschouwd in Finland, Noorwegen en Spanje, terwijl de werknemers in het VK ventilatie en gemakkelijk te reinigen oppervlakken als de belangrijkste kenmerken van een nieuwe kantoorruimte beschouwden.

Deze bevindingen worden nog versterkt door de grootste veranderingen die werknemers in heel Europa verwachten wanneer ze weer op kantoor komen. Scheidingswanden of plastic schermen/schotten tussen bureaus is veruit de grootste verwachting. Dit wordt gevolgd door een herschikking van de bureaus om sociale afstand mogelijk te maken en extra schoonmaakregimes. In feite hebben alle vijf verwachte veranderingen te maken met hygiëne en viruspreventie, met een grotere luchtstroomcapaciteit en de invoering van hygiënischer oppervlakken  om de reeks compleet te maken.

Maar hoewel werknemers de omvang van de taak die hen wacht lijken te onderkennen, zijn er aanwijzingen dat een aanzienlijk deel van de bedrijven de koe nog niet bij de horens heeft gevat. Slechts 30% van de werknemers zegt dat hun bedrijf van plan is de kantoren in de komende 6-12 maanden opnieuw in te richten. In Noorwegen (21%), Nederland (17%) en Finland (18%) liggen de cijfers nog lager.

Download het volledige rapport hier.