Diseñando Espacios Neuroinclusivos para Oficinas: Fomentando el Bienestar y la Productividad

Las oficinas son centros de innovación, colaboración y trabajo, pero a menudo presentan situaciones que afectan los sentidos, entre ellas el ruido excesivo, reflejos, colores demasiado brillantes y señalizaciones poco claras. Al introducir elementos de diseño neuroinclusivos, los lugares de trabajo pueden volverse más acogedores, productivos y resilientes, beneficiando en última instancia a todos los empleados.

Una estrategia clave para crear una oficina neuroinclusiva es la zonificación sensorial, que implica establecer distintas zonas adaptadas a diversos estilos de trabajo y preferencias sensoriales. Se ha demostrado que los empleados evolucionan de forma diferente, y que los entornos homogéneos suelen ser menos eficaces.

Zonas de Productividad: Colores tenues, superficies blancas mate para reducir reflejos, y materiales que absorben el sonido, ayudan a mantener un ambiente tranquilo. La iluminación ajustable, y las paletas neutras, ayudan a las personas con sensibilidad sensorial a mantenerse más concentrados y cómodos.
 

Zonas de Relajación: Incorporar elementos naturales, asientos blandos e iluminación ambiental da como resultado un lugar para que los empleados se relajen. Los colores neutros y cálidos fomentan la calma, mientras que patrones y texturas sutiles promueven la relajación, contribuyendo al bienestar general.
 

Zonas de Colaboración: Pequeños espacios cerrados con asientos cómodos e iluminación cálida brindan entornos propicios para el trabajo en equipo y el intercambio de ideas. Utilizar tonos terrosos o colores sutiles contribuyen a diferenciar estas áreas, sin obstruir el diseño cohesivo

Basándonos en el concepto de “zonificación sensorial”, el hecho de usar colores para delimitar zonas puede ayudar y dar a cada espacio una función. Colores base como F1192 Porcelana, F7603 Bio Oak, F4971 Natural Grey Felt y F2297 Terril son el fondo perfecto, pues crean una base estable y neutra en interiores.

Posteriormente, sobre esta base, puedes añadir colores como F8241 Earthenware, F8857 Just Gold, F8796 Algae y F6903 Cassis para darle un toque de personalidad y contraste. Estos colores se pueden usar íntegramente en paredes, como detalles en muebles o incluso en elementos de señalización, consiguiendo que la oficina sea visualmente atractiva, con un ambiente claro y definido:

Amarillo, con Just Gold: Un color vibrante y lleno de energía, ideal para espacios creativos y dinámicos, como las salas de brainstorming (lluvia de ideas).
 

Naranja, con Earthenware: Cálido y acogedor, es un color perfecto para zonas tranquilas como salas de descanso o de reuniones.
 

Verde, con Algae: Fresco y revitalizante, ideal para zonas de relajación donde se busca energía y desconexión.
 

Morado, con Cassis: Elegante e introspectivo, este tono es perfecto para espacios privados donde se prioriza la concentración y la comodidad.

La comodidad y la sostenibilidad son fundamentales en el diseño neuroinclusivo. Materiales hipoalergénicos, acabados sostenibles y aromas naturales mejoran la calidad del aire y el bienestar general. Visualmente, las superficies blancas mate, y los tonos tenues reducen la sobrecarga visual (especialmente en los puestos de trabajo), disminuyen el estrés y mejoran la productividad.

Para crear un ambiente acogedor en toda la oficina, Nina Bailey, Líder de Diseño Europeo de Formica Group, desarrolló una paleta neutral y cálida que equilibra armoniosamente tonos cálidos y fríos.

Esta paleta establece tonos calmantes, fomentando la interacción entre ellos, pero sin abusar:

F3202 Otter, F8140 Brick, F1994ML Fox Monolith y F7912 Storm proporcionan una sensación de confort y estabilidad.
 

F8682 Woolen Cloth tiene un patrón repetido y a pequeña escala que resulta visualmente relajante.
 

F8812 Tinted Paper Terrazzo añade un aspecto suave de terrazo con bordes delicados, que minimizan la sobreestimulación visual.
 

F8584 Quercus Beige, un color roble en tono medio con sutiles grietas y nudos, que conecta a los empleados con la naturaleza y aporta un toque de calidez rústica.

En diseños de oficinas más complejos, una señalización clara es vital, especialmente para empleados neurodiversos que pueden sentirse agobiados al caminar por espacios desconocidos. Un sistema codificado por colores, visible desde un punto central o "calle", ayuda a las personas a localizar fácilmente su destino, reduciendo la ansiedad. Asegurar que las diferentes áreas de trabajo sean visualmente accesibles e intuitivas permite a los empleados elegir el entorno que necesita en cada momento para cumplir con su trabajo, ya sea concentrarse, colaborar o relajarse.

El diseño neuroinclusivo para oficinas se compone de varios factores: una estudiada separación de zonas con paletas de colores cuidadosamente elegidas, materiales sostenibles y una señalización intuitiva, con el fin de crear entornos donde todos puedan prosperar. Al satisfacer las diversas necesidades sensoriales de los empleados, las organizaciones fomentan una cultura de comprensión, productividad y bienestar, estableciendo un escenario para el éxito y la innovación a largo plazo.

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