FORMICA GROUP’S FORTROLIGHEDSPOLITIK

Træder i kraft l 2014

Formica Group ("Formica") respekterer privatlivet af de personer, der besøger vores websteder og andre personer, som vi indhenter personlige oplysninger om.  I denne Fortrolighedspolitik står “vi” for Formica Limited. Vi administrerer de personlige data, som indsamles enten af os eller de selskaber, der er opført i sektionen “om os” på Formica’s websted.  Formica Group er en fællesbetegnelse for de entiteter, der er vist i sektionen ‘om os’ på websitet, via linket herover, tillige med alle datter- og tilknyttede selskaber og selskaber, der deler ejerskab med Fletcher Building Limited.

Det er os, der er datakontrollør i henhold til personlige oplysninger, som vi indhenter om dig og som vi behandler i overensstemmelse med denne Fortrolighedspolitik.  Som beskrevet herunder, vil vi muligvis dele dine personlige oplysninger med andre organisationer, der kan modtage og processere dine personlige oplysninger som en uafhængig datakontrollør.

Vores "Fortrolighedspolitik," demonstrerer vores forpligtelse til at beskytte dit privatliv. Vi forbeholder os ret til at opdatere denne Fortrolighedspolitik når som helst og uden varsel. Vi råder dig til, fra tid til anden, at besøge dette site for hele tiden at holde dig ajour med de gældende betingelser.

Denne Fortrolighedspolitik forklarer Formicas aktuelle praksis vedrørende beskyttelse af personlige oplysninger. Ved at bruge vores website tilkendegiver du din godkendelse af denne Fortrolighedspolitik og giver dit samtykke til indhentningen og brugen af disse oplysninger, som beskrevet. Når personlige oplysninger indhentes på anden måde end via webstedet, vil vi forklare dig, hvordan disse oplysninger bliver brugt, men de vil altid være beskyttet i overensstemmelse med denne Fortrolighedspolitik.

Hvis du eventuelt har spørgsmål eller bekymringer i forbindelse  med denne Fortrolighedspolitik, eller hvis du ønsker at slette dine personlige oplysninger fra vores datasamlinger, kan du kontakte os, Formica Limited, på website.eu@formca.com.

Oplysninger, som vi indsamler

Vi kan indsamle og lagre personlige identificerbare oplysninger, som for eksempel dit navn, din e-mail-adresse og dit telefonnummer for at kunne svare på spørgsmål og for at behandle eller opfylde ordrer eller imødekomme anmodninger. Vi kan bruge disse oplysninger til at levere varer og services, som du har bedt om og til at informere dig om andre varer og services, som måske vil være af interesse for dig. Desuden bruger vi disse oplysninger til at personliggøre din oplevelse, når du benytter vores websted.

Vi kan også opbevare transaktions- og profileringsinformation, som for eksempel information om dine transaktioner hos os, så vel som information om vores kommunikationer med dig. Dette inkluderer for eksempel din kontohistorie, anmodninger om information og vores svar. Vi kan matche indsamlet brugerinformation med offline data, der er tilgængelige fra andre kilder, for at udføre vores forretninger og for at levere varer og services og organisere reklamer og annoncer mere effektivt.

Formica kan, med hensyn til produkt- eller serviceordrer, få brug for yderligere oplysninger for at kunne behandle eller efterkomme din ordre eller anmodning. Medmindre det modsatte er anført i denne Fortrolighedspolitik, vil Formica ikke videregive dine personlige oplysninger til tredjeparter uden din tilladelse, undtagen som nødvendigt for at (i) behandle eller udføre din ordre, (ii) efterkomme din anmodning eller besvare dine henvendelser, (iii) overholde relevante love, retskendelser eller anden retslig proces.

Formica kan bruge en eller flere eksterne betalingsprocessorer for at gøre produktbestilling og betaling nemmere.  Formica må ikke  indsamle personlige oplysninger om dig, når du arrangerer betaling via en af disse processorer. Denne information indsamles, lagres og behandles af den eksterne betalingsprocessor.  Vi vil træffe rimelige foranstaltninger for at sikre, at alle eksterne betalingsprocessorer beskytter dine personlige oplysninger i overensstemmelse med denne Fortrolighedspolitik.  Vi vil på webstedet gøre dig opmærksom på de tilfælde, hvor du bruger en ekstern betalingsprocessors tjenester.

Vi kan ved andre lejligheder bede dig om personlige identificerbare oplysninger, for eksempel hvis og når du kommunikerer med os eller anmoder os om at kommunikere med dig.

Vi kan desuden automatisk indsamle almindelig statistisk information om vores websted og besøgende på webstedet, som for eksempel IP-adresser, browsere, de læste sider, antallet af besøgende, de købte varer og services og lignende, men dette involverer ikke, at vi opgiver dit navn, din e-mail-adresse, postadresse eller dit telefonnummer. Vi anvender disse data samlet for at se, hvor hyppigt kunderne bruger vores websted (eller dele deraf), således at vi kan forbedre stedet. Vi kan opgive denne statistiske information til tredjeparter, men når vi gør det, opgiver vi ikke personlig identificerbar information uden dit samtykke.

Som en del af vores service kan vi anvende "cookies" til at lagre og undertiden spore information om dig. En "cookie" er en lille datafil, der bliver sendt til din browser fra en Webserver og lagret på din computers harddisk. Generelt bruger vi cookies til at minde os om, hvem du er og til at hjælpe os med at få adgang til din kontoinformation, således at du ikke behøver at indtaste dette igen, samt til at indsamle information om registrerede og uregistrerede brugeres benyttelse af webstedet, undersøge besøgsmønstre og hjælpe os med at målrette reklamer, baseret på brugernes interesse, hjælpe vores detailpartnere med at spore besøg og behandle ordrer, samt spore fremskridt og deltagelse i promotionaktiviteter. I nogle tilfælde kan detailpartnere og annoncører, der fra  tid til anden optræder på vores websted, bruge deres egne cookies. Konfigurationerne i din browser om præferencer og valgmuligheder afgør, om og hvordan en cookie accepteres. Du kan, hvis du vil, ændre disse konfigurationer på din computer. Kig efter i dine specielle browser instruktioner for at få yderligere oplysninger om disse funktioner. Du kan, ved at ændre dine præferencer, acceptere alle cookies, du kan blive underrettet, når en cookie bliver sat, eller du kan afvise alle cookies. Hvis du gør det og cookies deaktiveres, kan det blive nødvendigt for dig at genindtaste dine oplysninger hyppigere og visse funktioner på vores websted kan blive utilgængelige for dig.

Sådan bruger og afslører vi information

Vi hverken sælger eller udlejer de personlige identificerbare oplysninger, som bliver indsamlet, når du bruger vores websted, medmindre vi har dit samtykke. Vi kan, imidlertid, overføre dine oplysninger i tilfælde, hvor vi overfører ejerskab af hele eller en betydelig del af Formica's lager, aktiver eller forretning til tredjeparter.

Hvis du placerer en ordre for produkter eller services, bruger vi dine oplysninger til at afskibe din ordre; hvis produkterne eller serviceydelserne kommer fra en detailpartner, kan vi give den pågældende detailpartner relevante oplysninger om dig, således at transaktionen kan blive udført.

Vi er afhængige af tredjeparter med hensyn til nogle vigtige elementer af vores operationer, så vi vil give dine ikke-offentlige personlige oplysninger, som for eksempel navn, adresse og kontoinformation til den pågældende tredjepart (herunder serviceydere, finansielle serviceudbydere og markedsføringsvirksomheder, der hjælper os med at markedsføre vores produkter), således at de kan udføre deres job. Under sådanne omstændigheder træffer vi passende foranstaltninger til at beskytte dine oplysninger. Disse tredjeparter har muligvis også deres egen fortrolighedspolitik, men har ikke tilladelse til at bruge dataene til deres eget formål.

Vi kan også videregive information, som vi indsamler om dig, til tredjeparter, herunder detailhandlere, kreditkortudstedere og –behandlere, banker og andre finansielle institutioner og regeringsinstanser.

Formica kan om nødvendigt, under den normale forretningsgang, dele dine personlige oplysninger internt i Formica Group for at servicere dine konti eller ordrer, samt de andre herover nævnte formål.

Vi kan bruge dine personlige identificerbare oplysninger til at forbedre vores markedsførings- og promotionaktiviteter, udføre en statistisk analyse af din benyttelse af websiden, forbedre det indhold og de produkter vi tilbyder og til at personliggøre webstedets indhold, layout og services.

Vi kan bruge dine personlige oplysninger til at sende dig information, der er målrettet mod dine interesser. Vi kan bede dig om, frivilligt, at give os yderligere oplysninger om dine personlige eller forretningsinteresser, brugeroplevelser eller anmodninger, og bruge disse oplysninger til at personliggøre vores service for dig.

Vi kan bruge din e-mail-adresse, din postadresse og dit telefonnummer til at kontakte dig i forbindelse med administrative meddelelser, nye produkttilbud og kommunikationer, der er relevante for vore produkter og services. Hvis du ikke ønsker at modtage disse kommunikationer, kan du kontakte os, som anført ovenfor i denne Fortrolighedspolitik.

Vi kan også bruge eller afsløre information for at løse konflikter, undersøge problemer eller gennemtvinge vores Brugsbetingelser eller købsaftaler og kan undertiden, i forbindelse med dette, gennemgå mange forskellige brugeres status eller aktiviteter. Vi kan afsløre eller give adgang til information, når som helst vi mener, i god tro, at loven kræver det, eller hvis vi på anden måde anser det for at være nødvendigt for at opretholde en service eller for at forbedre vores produkter og services.

Vi kan bruge din IP-adresse til at hjælpe os med at identificere problemer med vores server, styre og forbedre vores websted, baseret på de data, som vi modtager om brugsmønstre.

Sikkerhed

Vi anvender rimelige og aktuelle sikkerhedsmetoder til forhindring af uautoriseret adgang, vedligeholdelse af korrekte data og korrekt og sikker brug af information.

Hvis du opretter en konto hos os gennem dette websted, vil din kontoinformation og profil være password-beskyttet. Det anbefales, at du ikke afslører din adgangskode til andre personer. Vort personale vil aldrig bede dig om at opgive din adgangskode i en uopfordret telefonopringning eller i en uopfordret e-mail. Husk at logge ud af din konto og lukke browser-vinduet, når du er færdig. Dette er for at sikre, at andre ikke får adgang til dine personlige oplysninger og din korrespondance, hvis du for eksempel deler din computer med en anden person eller bruger en computer på et offentligt sted, hvor andre kan få adgang til denne information.

Hver gang du frivilligt afslører personlig information på nettet – for eksempel på et messageboard, via e-mail eller på chat-steder – kan denne information indsamles og bruges af andre. Der er ingen garanti for, at dataoverførsel over internettet eller trådløse netværk er totalt sikker. Derfor kan vi, selv om vi gør alt for at beskytte dine personlige oplysninger, ikke garantere sikkerheden af de oplysninger, som du overfører til os og du gør dette for egen risiko.

Sådan opdaterer, redigerer eller sletter du dine oplysninger

Du kan få adgang til den information, som vi indsamler og opbevarer på nettet ved brug af normale opdateringsmetoder. For at opdatere, redigere eller slette denne information, kan du kontakte website.eu@formica.com.

Du kan slette eller deaktivere din konto, men hvis du gør det, kan det resultere i, at du ikke er i stand til få adgang til eller modtage visse services.

Børn

Vores websted er ikke beregnet til børn. Det er umuligt for os at vide, hvor gamle de personer er, der besøger vores websted og derfor gennemfører vi den samme Fortrolighedspolitik for personer i alle aldre. Hvis et barn giver os personlig identificerbar information uden deres forældres eller formynderes samtykke, skal forældrene eller formynderne kontakte os for at slette den pågældende information.

Praksis i forbindelse med tredjeparter

Annoncører, betalingsprocessorer eller udbydere af promotiontjenester, som du eventuelt kontakter via vores websted, kan have en fortrolighedspolitik, der er anderledes end denne Fortrolighedspolitik. Vi råder dig til at læse deres politik, før du reagerer på tilbuddet eller handler med disse parter.

Postering af personlig identificerbar information uden for det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS)

Eftersom Formica er en multinational koncern, vil der være tilfælde, hvor dine personlige oplysninger kan overføres eller deles uden for EØS.  Der kan være flere forskellige grunde til, at dine personlige oplysninger  overføres eller deles uden for EØS, blandt andet, men ikke begrænset til de ovennævnte grunde.

I tilfælde hvor personlige oplysninger sendes uden for EØS, vil Formica tage rimelige forholdsregler for at beskytte sådanne personlige oplysninger under overførslen og træffe tilstrækkelige sikkerhedsforanstaltninger for at garantere, at oplysningerne behandles på en sikker måde, når de opbevares uden for EØS.